كيفية ترتيب الملفات المطلوبة للتقديم

أواجه صعوبة في ترتيب الملفات الكثيرة المطلوبة في ملف لم الشمل، هل تنصحون بتنظيمها زمنياً أم حسب نوع الوثيقة؟ وكيف تتجنبون ضياع الأوراق الأصلية؟

أفضل طريقة هي الترتيب حسب نوع الوثيقة ووضعها في ملفات شفافة، واحتفظ بنسخ إلكترونية دائماً.

أنصح بعمل قائمة محتويات (Checklist) لكل ملف، هذا يسهل عليك وعلى الموظف المراجعة.

التنظيم الزمني للوثائق مهم خاصة إذا كان هناك طلبات سابقة، يسهل تتبع المسار التاريخي.

لا تنسَ أخذ نسخة ضوئية ملونة لجميع الجوازات والتأشيرات، هذا يحميك من أي طارئ.